中新網(wǎng)5月31日電 為規(guī)范開獎(jiǎng)公證程序，充分發(fā)揮公證監(jiān)督職能，維護(hù)有獎(jiǎng)活動秩序和社會公眾利益，保障公證事業(yè)的健康發(fā)展，司法部30日就印發(fā)的《開獎(jiǎng)公證細(xì)則(試行)》發(fā)出通知，要求各級司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會、各公證處和廣大公證人員一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守。
據(jù)法制日報(bào)消息，通知要求，要認(rèn)真開展宣傳教育，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大公證人員的責(zé)任意識、誠信意識，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，自覺履行開獎(jiǎng)公證的各項(xiàng)法定職責(zé)和辦證程序；要對照《細(xì)則》進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正；要依照《細(xì)則》的規(guī)定，進(jìn)一步完善公證處的辦證流程和各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格質(zhì)量管理和監(jiān)督；要加強(qiáng)對貫徹執(zhí)行《細(xì)則》情況的督促檢查，嚴(yán)肅查處違反《細(xì)則》的行為，切實(shí)維護(hù)公證工作的公信力和公證行業(yè)的信譽(yù)。(鄭發(fā))
附：開獎(jiǎng)公證細(xì)則(試行)
第一條為了規(guī)范開獎(jiǎng)公證程序，發(fā)揮公證監(jiān)督職能，維護(hù)有獎(jiǎng)活動秩序和社會公眾利益，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。
第二條開獎(jiǎng)公證是公證處通過事前審查、現(xiàn)場監(jiān)督的方式，依法證明面向社會發(fā)行彩票或者其他有獎(jiǎng)活動的開獎(jiǎng)行為真實(shí)、合法的活動。
第三條公證處辦理開獎(jiǎng)公證，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)有獎(jiǎng)活動的規(guī)定、有獎(jiǎng)活動主辦單位向社會公布的有獎(jiǎng)活動規(guī)則和公證程序規(guī)定對開獎(jiǎng)行為進(jìn)行審查、監(jiān)督。
司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對開獎(jiǎng)公證活動的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第四條開獎(jiǎng)公證由有獎(jiǎng)活動主辦單位向開獎(jiǎng)行為發(fā)生地或者其住所地的公證處提出申請。申請至遲應(yīng)當(dāng)在開獎(jiǎng)活動舉辦七日前提出。
中獎(jiǎng)人對中獎(jiǎng)結(jié)果申請公證的，應(yīng)當(dāng)親自向承辦該次開獎(jiǎng)公證的公證處提出。
第五條有獎(jiǎng)活動主辦單位申辦開獎(jiǎng)公證，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫公證申請表，并提交下列材料：
(一)主辦單位的資格證明；
(二)法定代表人的身份證件，或者代理人的身份證件和授權(quán)委托書；
(三)舉辦有獎(jiǎng)活動的依據(jù)和有關(guān)批準(zhǔn)文件；
(四)有獎(jiǎng)活動規(guī)則、方案和有關(guān)公告、廣告；
(五)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品來源的說明材料；
(六)其他需要提交的材料。
第六條中獎(jiǎng)人申辦中獎(jiǎng)公證，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫公證申請表，并提交下列材料：
(一)本人身份證件；
(二)中獎(jiǎng)憑證；
(三)有獎(jiǎng)活動主辦單位出具的中獎(jiǎng)確認(rèn)書；
(四)其他需要提交的材料。
第七條對于符合《公證程序規(guī)則》第十七條和本細(xì)則第四條、第五條、第六條規(guī)定的申請，公證處應(yīng)當(dāng)予以受理。
對于不符合規(guī)定的申請，公證處應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)作出不予受理的決定，并通知申請人。
第八條公證處受理公證申請后，應(yīng)當(dāng)按照《公證程序規(guī)則》第二十三條和本細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：
(一)主辦單位是否具備主辦有獎(jiǎng)活動的資質(zhì)；
(二)申請人提交的材料是否真實(shí)、充分；
(三)有獎(jiǎng)活動規(guī)則、方案是否合法、公平、合理；
(四)開獎(jiǎng)器具是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、能否正常使用。
第九條辦理開獎(jiǎng)公證，公證處應(yīng)當(dāng)派兩名以上公證人員在開獎(jiǎng)現(xiàn)場對開獎(jiǎng)活動的全過程進(jìn)行監(jiān)督，對開獎(jiǎng)活動的過程和結(jié)果予以證明，并在開獎(jiǎng)活動結(jié)束時(shí)由公證員當(dāng)場宣讀公證詞。現(xiàn)場情況及中獎(jiǎng)結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄并存檔。
第十條對采用從器具中抽取獎(jiǎng)票確定中獎(jiǎng)人及中獎(jiǎng)等次的開獎(jiǎng)活動，公證員應(yīng)當(dāng)對開獎(jiǎng)器具和獎(jiǎng)票的投放情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督；對提前投放獎(jiǎng)票的，公證人員應(yīng)當(dāng)在投放結(jié)束后對開獎(jiǎng)器具進(jìn)行封存并予以監(jiān)控，待開獎(jiǎng)時(shí)啟封。
對依據(jù)數(shù)據(jù)電文作為計(jì)獎(jiǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的，公證人員應(yīng)當(dāng)采取有效方式對相關(guān)數(shù)據(jù)電文予以保全。
第十一條在開獎(jiǎng)現(xiàn)場，公證人員應(yīng)當(dāng)檢查開獎(jiǎng)器具及有關(guān)封存情況，并嚴(yán)格按照開獎(jiǎng)規(guī)則監(jiān)督開獎(jiǎng)人員實(shí)施開獎(jiǎng)行為。
第十二條中獎(jiǎng)結(jié)果產(chǎn)生后，公證人員對公證詞中涉及的中獎(jiǎng)號碼、中獎(jiǎng)憑證、中獎(jiǎng)人姓名應(yīng)當(dāng)即時(shí)核對。中獎(jiǎng)人的身份證件，應(yīng)當(dāng)復(fù)印存檔。
第十三條辦理開獎(jiǎng)公證，公證人員應(yīng)當(dāng)著公證制服，注重形象，舉止文明。
第十四條公證處發(fā)現(xiàn)有獎(jiǎng)活動有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)拒絕公證：
(一)違反國家法律和規(guī)定的；
(二)損害社會公共利益或者違反社會公德的；
(三)違反向社會公布的活動規(guī)則的；
(四)申請人拒絕提供有關(guān)材料的；
(五)主辦單位弄虛作假、徇私舞弊的；
(六)主辦單位阻撓公證人員依法對開獎(jiǎng)活動實(shí)施監(jiān)督的。
第十五條在開獎(jiǎng)現(xiàn)場，公證員發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)要求主辦單位妥善處理；無法當(dāng)場解決的，應(yīng)當(dāng)建議主辦單位中止開獎(jiǎng)活動：
(一)發(fā)生開獎(jiǎng)紛爭或者秩序混亂的；
(二)開獎(jiǎng)器具出現(xiàn)技術(shù)故障的；
(三)中獎(jiǎng)的彩票或者獎(jiǎng)票需要核實(shí)真?zhèn)味催M(jìn)行核實(shí)的；
(四)中獎(jiǎng)結(jié)果待確定的；
(五)公證詞中涉及的中獎(jiǎng)人未能提供有效身份證件的。
上述情形解決后，開獎(jiǎng)活動繼續(xù)進(jìn)行的，應(yīng)當(dāng)給予公證；主辦單位拒不解決的，應(yīng)當(dāng)拒絕公證；開獎(jiǎng)活動中止后仍然無法解決的，應(yīng)當(dāng)終止公證。
第十六條公證處應(yīng)當(dāng)在公證員宣讀公證詞后七日內(nèi)出具公證書。宣讀公證詞的時(shí)間為公證書的生效時(shí)間。
第十七條公證處可以應(yīng)有獎(jiǎng)活動主辦單位的申請，對未發(fā)出的彩票或者獎(jiǎng)票銷毀情況辦理公證。
第十八條承辦開獎(jiǎng)公證的公證處及公證人員不得以任何方式與主辦單位串通，損害社會公眾利益；不得購買或者收受本次有獎(jiǎng)活動的彩票、獎(jiǎng)票或者設(shè)獎(jiǎng)物品。
第十九條公證處及公證人員違反本細(xì)則和其他有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)給予紀(jì)律懲戒、行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會非法干預(yù)開獎(jiǎng)公證活動的，應(yīng)當(dāng)依法對有關(guān)責(zé)任人員給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十條本細(xì)則未作規(guī)定的，適用《公證程序規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定。
第二十一條本細(xì)則自2004年7月1日起施行。
中華人民共和國司法部
2004年5月30日
