近年來,內(nèi)蒙古呼和浩特各大院校的大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不當(dāng)回事,已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解,在內(nèi)蒙古各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人才交流中心,被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案還真不少。曾經(jīng)在大學(xué)生今后職業(yè)生涯中舉足輕重的檔案,現(xiàn)如今已成為令不少畢業(yè)生“食之無味,棄之可惜”的“雞肋”。
“我不知道檔案里究竟有些什么,也不知道檔案在畢業(yè)后該怎樣處理,只聽說辦理檔案存放手續(xù)比較麻煩,所以索性先不管它,需要時(shí)再說!眱(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生包桂英,處理檔案的態(tài)度在畢業(yè)生中具有一定的代表性。
“我真不該不把檔案當(dāng)回事,覺得只要好好工作,檔案一點(diǎn)都不重要。誰知就因?yàn)闆]有及時(shí)轉(zhuǎn)檔,職稱評(píng)定被耽誤了。”巴特爾懊悔地說。2年前,巴特爾從內(nèi)蒙古大學(xué)畢業(yè)后,輾轉(zhuǎn)了兩三家單位,由于他沒把檔案當(dāng)回事,所以在今年的職稱評(píng)定中,單位要查驗(yàn)其檔案,他這才想起檔案仍未轉(zhuǎn)往單位。
“檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等,表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都要用到檔案。”內(nèi)蒙古人才交流中心服務(wù)中心公共事業(yè)部張部長告訴記者:“在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,工齡作為工資、職務(wù)晉升、辦理退休、享受各種保險(xiǎn)的依據(jù)。如果不辦理檔案保存手續(xù)或檔案丟失,就無法計(jì)算工齡,各種福利待遇就會(huì)受到影響;另外,研究生的錄取、入學(xué),考取公務(wù)員后的政審及結(jié)婚證的領(lǐng)取等都要用到檔案資料!
內(nèi)蒙古大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心王老師說:“按照國家相關(guān)政策,已就業(yè)的學(xué)生,如果單位接收檔案,可直接轉(zhuǎn)檔;如果單位不接收檔案,可存放到人才交流中心。畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生,可允許戶口、檔案留校2年。超過2年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校會(huì)將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證!
內(nèi)蒙古人才交流中心服務(wù)中心公共事業(yè)部張部長特別提醒畢業(yè)生說:“檔案不能自己保留,更不能私自拆封,按照規(guī)定,已拆封的檔案是不能被接收的;即使把檔案存進(jìn)了人才交流中心,還需不斷地往檔案里添加新的材料,如學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷、職務(wù)職稱材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料等。很多檔案自案主畢業(yè)后就是一片空白,這對(duì)其今后跳槽、升職、出國等都極為不利,因?yàn)闄n案里缺少必要的經(jīng)歷證明!(莎日娜 趙弘)
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