第五章 條件保障
第三十六條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算,保證檔案工作的需求。
第三十七條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房,對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫,按照《檔案館建設(shè)標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案,應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第三十八條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費,為檔案機構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施,加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行。
第六章 獎勵與處罰
第三十九條 高等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人,給予表彰與獎勵:
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的;
(二)在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的;
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構(gòu)的;
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
第四十條 有下列行為之一的,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
(一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;
(五)不按規(guī)定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章 附則
第四十一條 本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。
第四十二條 高等學(xué)?梢愿鶕(jù)本辦法制訂實施細則。
高等學(xué)校附屬單位(包括附屬醫(yī)院、校辦企業(yè)等)的檔案管理,由學(xué)校根據(jù)實際情況自主確定。
第四十三條 本辦法自2008年9月1日起施行。國家教育委員會1989年10月10日發(fā)布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(國家教育委員會令第6號)同時廢止。
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