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職場(chǎng)資訊:輕松擺平辦公室頭痛人物

2006年08月04日 14:40

  麻煩:同事喜歡愛在我面前訴苦,不是抱怨主管就是公司,我該如何應(yīng)答?

  對(duì)策:上班族承受工作壓力,平時(shí)同事間互吐苦水,沒什幺大不了,但是習(xí)慣性的抱怨,一定會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的士氣,因此在任何組織,愛發(fā)牢騷者都是不受歡迎人物。

  “一只猴子在胡鬧,何必隨他們起舞!”太毅國(guó)際顧問(wèn)公司項(xiàng)目顧黃俊敏建議,盡量跟愛抱怨的同事保持距離,不要讓他們的話影響工作情緒。就算無(wú)法躲開,也千萬(wàn)不要隨便附和,以免被對(duì)方斷章取義,引用你的話,去向主管表達(dá)他的不滿。

  同事的牢騷,隨便聽聽就好,不用太認(rèn)真,更不可附和,否則對(duì)方將會(huì)把你當(dāng)做發(fā)泄情緒的垃圾桶,一有不滿就想往你身上“倒垃圾”。你應(yīng)該勸戒他,負(fù)面情緒無(wú)益于問(wèn)題解決,與其滿腹牢騷,不如正面去解決問(wèn)題,才是正本清源之道。

  麻煩:我在工作上,經(jīng)常受到同事刁難,該如何是好呢?

  對(duì)策:在辦公室,除了看得見的職位階級(jí)外,還有一個(gè)看不見的權(quán)力網(wǎng),他們或許頭銜不高,但如果你希望工作順利的話,平常就得跟這些“三教九流”攀交情。例如:

  1 從財(cái)務(wù)部、總務(wù)稽核到信息部,如果惹得他們不高興,即使一個(gè)芝麻綠豆的辦事員,也可以扮演“酷吏”的角色,拿公司規(guī)定當(dāng)擋箭牌,狠狠修理你。

  2 部門內(nèi)的非正式領(lǐng)袖,像是小圈圈的頭頭,如果沒有“拜碼頭”跟他們示好,有時(shí)連主管也會(huì)被抵制,更別說(shuō)是普通員工了。

  3 可別小看老板秘書、總機(jī)小姐、總務(wù)人員,你可以從他們那里打聽到很重要的內(nèi)幕情報(bào),有時(shí)他們?cè)诶习迕媲耙痪溟e話,也很可能害你打入冷宮。

  因此,贏得上司歡心是不夠的,眼睛“看上”也要“看下”。“多一個(gè)朋友,多一條路,”平常多跟不同階層與部門的同事建立關(guān)系,廣結(jié)善緣少得罪人,刁難就會(huì)減少。

  對(duì)策:在職場(chǎng)上,總是可看到一些“扮豬吃老虎”型的人,假裝自己不會(huì)、經(jīng)驗(yàn)不足,甚至不惜用撒嬌、裝可憐的方法,把吃重的工作推給別人。但偏偏“一個(gè)愿打,一個(gè)愿挨”,總是有人心腸太軟、或者想逞英雄,竟然伸出援手。當(dāng)你累得半死,自以為對(duì)方會(huì)感激你時(shí),其實(shí)他心里在暗笑你太笨!你的一片好心,只會(huì)縱容對(duì)方,讓他得寸進(jìn)尺,養(yǎng)成依賴心理,更加不思上進(jìn)。

  一個(gè)組織如果有這種不自愛的人,管理就會(huì)出現(xiàn)公平性的問(wèn)題。大家都領(lǐng)同樣的薪水,但是能力愈差的人,主管愈不敢分派工作給他,結(jié)果他涼快輕松,重?fù)?dān)都落到能力強(qiáng)的同事身上。當(dāng)“無(wú)能”變成一把保護(hù)傘,“有能”變成一種懲罰,組織就會(huì)“劣幣驅(qū)逐良幣”。

  這種存心占便宜的人,絕對(duì)是挑軟柿子吃。你必須斷然拒絕他的要求,除非他確實(shí)是新人;否則幫了一次忙,就有第二次,他永遠(yuǎn)不想學(xué)會(huì)!白约汗ぷ鞫甲霾煌炅,不要去當(dāng)別人的『助理』!”黃俊敏說(shuō)。

  如果不好直接拒絕,那就“教”他做,而不是“幫”他做,“每次來(lái)拿魚,就教他釣魚”,黃俊敏說(shuō),這樣他就不敢再拿“不會(huì)”當(dāng)借口了。

  麻煩:有些同事沒有時(shí)間觀念,開會(huì)愛遲到、報(bào)告也常遲交,影響大家的工作進(jìn)度,該怎么辦?

  對(duì)策:守時(shí),是職場(chǎng)的基本紀(jì)律,但總是有些習(xí)慣性拖延的員工,他們永遠(yuǎn)可以找出一堆借口,而且江山易改本性難移。

  美國(guó)流行所謂“倫巴迪時(shí)間管理”,當(dāng)年倫巴迪接掌一支球隊(duì)時(shí),球員總是習(xí)慣最后一分鐘才趕到球場(chǎng)或巴士站,因此經(jīng)常遲到,所有人都得等他們。倫巴迪把球員集合時(shí)間提前15分鐘,等于預(yù)留15分鐘,以備球員遲到,結(jié)果此后每場(chǎng)球都能準(zhǔn)時(shí)開打。這個(gè)原理同樣可應(yīng)用在職場(chǎng)上。

  《問(wèn)題員工背后的解答》書中,也提出類似的建議:在上班前或開會(huì)前,安排一些小任務(wù)給遲到大王,例如幫同事煮咖啡、影印會(huì)議文件、現(xiàn)場(chǎng)接待等,這樣他就非得提早到辦公室或會(huì)場(chǎng)不可。

  如果“敬酒”不吃,就只好吃“罰酒”。以博士博數(shù)字人力資源公司為例,方至希表示,以前開會(huì)總是有人姍姍來(lái)遲,后來(lái)訂定罰則,開會(huì)遲到1分鐘罰款100元,就沒人敢遲到了。不過(guò)方至希強(qiáng)調(diào),員工如果有遲到大王,主管要付一大部分責(zé)任,如果主管很有守時(shí)的觀念,下屬也會(huì)跟著有樣學(xué)樣。

  資誠(chéng)企管公司經(jīng)理萬(wàn)子綾表示,有人或許因?yàn)榧依锇l(fā)生變故或是情感受挫,情緒低落而導(dǎo)致工作延誤,這些私人問(wèn)題很難啟齒。所以,主管只要一發(fā)現(xiàn)員工有異狀,就應(yīng)該主動(dòng)關(guān)心了解。

  (臺(tái)灣《Career雜志》)

 
編輯:葛嘉】
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